GUSI : gouvernance et urbanisation des SI

• Décideurs pour pouvoir maîtriser leur parc
• Gestionnaires de parc SI pour leurs besoins propres

• Collecter et centraliser la connaissance sur le SI
  Il importe de mobiliser les parties prenantes clés et leur proposer de stocker et partager leur connaissance dans GUSI.

• Générer les cartographies et le(s) site(s) de diffusion de la connaissance du SI
  GUSI génère de façon automatique les sites de diffusion de connaissance du SI ; ces sites sont accessibles depuis les intranets des services. Le Wiki SI et GUSI sont interfacés. GUSI génère automatiquement les sites qui peuvent être délivrés à chaque client à une fréquence définie.

• Faciliter la Gouvernance du SI du client (DG/SD)
  GUSI est une entrée clé pour l’amélioration de la Gouvernance du SI. Il doit être le référentiel clé de partage et de décision sur le SI : il peut par exemple être utilisé pour le pilotage et la gouvernance du SI. La fraîcheur de mise à jour est garantie par des dispositifs de suivi et de relance.

• Faciliter la Gouvernance du SI à l’échelle du pôle ministériel
  La consolidation des connaissances sur les SI de chaque client (selon le respect d’un paramétrage standard respecté par chaque client) renforce une vision consolidée du SI du pôle ministériel. La DNUM assure une animation et coordination de cette connaissance du SI à l’échelle du pôle ministériel.

GUSI est une offre de service de SG/DNUM/DPTN.
Les deux livrables majeurs du service GUSI sont :
• Le Wiki SI qui permet de visualiser et surtout mettre à jour la connaissance
• Le GUSI CARTO site web de connaissances sur les SI qui est généré et livré à chaque client selon une fréquence prévue dans un espace qui permet sa consultation depuis l’intranet du service.

Le Wiki SI est accessible sans condition pour l’ensemble du pôle ministériel.
L’accès à GUSI CARTO nécessite d’avoir, pour chaque service, au moins un référent de service.
Implication des services : Les services restent détenteurs et responsables de leurs SI. Pour bénéficier des avantages de l’offre GUSI, ils doivent nommer un référent GUSI.
Celui-ci anime le dispositif et la gouvernance interne (modalité et fréquence de mise à jour, identification du découpage fonctionnel, reporting,…). Il représente son service au sein du réseau des référents animés par la DNUM et est le contact entre la DNUM et le service sur le sujet GUSI.
Le réseau permet de dynamiser le dispositif et de le maintenir dans le temps. C’est le lieu d’échanges et de diffusion des bonnes pratiques. Il permet aussi de prioriser les futures évolutions de l’offre (fonctionnalités futures, améliorations, …)
Initialisation de la démarche : Pour l’initialisation du service GUSI (2 à 6 semaines selon la maturité et disponibilité de la connaissance), chaque service assure la collecte initiale sous forme de fichiers Excel normalisés selon le standard du palier fonctionnel de GUSI. Chaque service décide pour son périmètre des questions de bonnes règles de diffusion de la connaissance, de bons usages dans la gouvernance SI, de cartographies fonctionnelles de son SI, et de règles organisationnelles de maintien de la fraîcheur de la connaissance du SI.
Pour cette initialisation, chaque service peut solliciter une aide et un apport de quelques jours d’expertise supplémentaires au regard de sa propre maturité en urbanisation du SI.
Plus la connaissance sur le SI est complète et à jour, plus cette connaissance GUSI sera utile à tous les collaborateurs et à la gouvernance du SI.

Pour bénéficier de l'offre contacter le DPTN

Modalités de mise à jour

Mise à jour des données : Chaque service est responsable de la gouvernance de ses SI. A ce titre il détermine de manière autonome son besoin et sa stratégie de mise à jour. Le référent du service anime les modalités de réalisation.
Pour les évolutions de GUSI, le contenu des paliers successifs de mises à jour sera défini par le groupe des référents GUSI pour intégrer rapidement les besoins exprimés par les services (portefeuilles de projets, roadmap d’urbanisation, qualification des SI, gestion de l’obsolescence, référentiels partagés…).

Le service GUSI est supporté par deux outils :

• Le Wiki SI : C’est l’outil recommandé pour la mise à jour de la connaissance ; et l’accès à des informations détaillées sur le SI. Comme tout Wiki, il offre une ergonomie très simple de mise à jour. Il peut être ouvert à tous (recommandé) ou réservé à certaines parties prenantes du SI. Certaines informations détaillées (Sécurité SI et RGPD) peuvent être gérées en plus avec la gestion de confidentialités. Dans des entités plus légères en terme de SI, cet outil peut aussi être remplacé par des fichiers Excel d’imports ou une interface web de mise à jour.
• GUSI CARTO : L’outil GUSI CARTO génère automatiquement des cartographies et un site Web de navigation [à partir des données saisies dans le Wiki SI]. Cet outil centralisateur apportera une connaissance globale qui sera d’autant plus utilisable qu’elle sera complète.

Options
Dès que suffisamment de DG auront intégré le dispositif, des sites GUSI filtrés sur les grandes classifications d’utilisateurs des SI pourront être générés : par exemple, le GUSI générique pour les citoyens, pour les services régionaux, pour les services départementaux, ...