AudioConf - Conférences téléphoniques pour les agents de l’Etat

Dernière mise à jour le 12 janvier 2023

  •  Produit

  •  Offre ouverte à l’interministériel

  •  outils pour communiquer

Pour faciliter les échanges à distance, à plusieurs, l’État met à la disposition de tous ses agents un service d’audioconférence, accessible depuis n’importe quel téléphone.

  Cette offre est portée par : Entités porteuses d’offres interministérielles - Direction interministérielle du numérique (DINUM)

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 A qui s'adresse cette offre?

Le service d’audioconférence est destiné aux agents de l’État et de ses établissements publics. Ils peuvent réserver une conférence téléphonique et inviter n’importe quels interlocuteurs, qu’ils soient internes ou externes à l’administration, partenaires, prestataires, usagers

 L'offre en quelques mots

  • Agent de l’État, vous êtes en télétravail et avez besoin d’appeler en même temps trois membres de votre équipe ?
  • Vous devez organiser votre réunion de service à distance, avec vos 10 collaborateurs ?
  • Vous souhaitez effectuer un point téléphonique avec plusieurs partenaires extérieurs ou prestataires ?

Conçu pour vous, le service d’audioconférence de l’État vous permet de faire tout cela !

Créez en quelques clics une conférence téléphonique, à laquelle pourront se joindre jusqu’à 50 participants depuis tout téléphone, fixe ou mobile.

 Conditions et modalités d'accès

Pour créer une audioconférence en tant qu’organisateur :

  1. Entrez votre adresse mail professionnelle et choisissez la date de votre conférence
  2. Cliquez sur “Réserver ma conférence”
  3. Renseignez le code d’authentification que vous avez reçu par email et/ou sur Tchap
  4. Votre réservation est confirmée !

Pour rejoindre un salon en tant qu’invité :

  1. Composez depuis n’importe quel téléphone le numéro fourni par l’organisateur et tapez le code d’accès à la conférence
  2. Vous êtes connecté !

Accéder au service Audioconf de l'Etat

 Informations complémentaires

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POINTS FORTS

  • Réservation possible en dernière minute ou en amont, jusqu’à 14j à l’avance
  • Jusqu’à 50 participants, internes ou externes à l’administration
  • Un outil facilement accessible, depuis n’importe quel téléphone, fixe et mobile
  • Solution de confiance, proposée par l’État, hébergée en France

CONDITIONS FINANCIÈRES

Service gratuit (appel non surtaxé en France métropolitaine)


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