Accompagnement à l'expression du besoin/réponse des ESN

Accompagnement à l’expression du besoin/réponse des ESN

Dernière mise à jour le 16 octobre 2023

  •  Accompagnement - coaching

  •  pôle MTEL - hors Administration Centrale

  •  développement de produits numériques

  •  Cadrage

  •  Accompagner la transformation

Offre de service rédaction d’une expression du besoin/accompagnement à l’évaluation de la réponse ESN

Le département architecture et méthodes de la Dnum propose aux équipes produit une expertise et un accompagnement dans l’expression de vos besoins, et particulièrement lors de l’intervention d’une ESN.

  Cette offre est portée par : Pôle ministériel Ecologie - Département de l’architecture et des méthodes

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 A qui s'adresse cette offre?

Responsables de produits numériques DNum.

 L'offre en quelques mots

Notre objectif est d’intervenir au plus tôt dès la mise en place du projet, pour favoriser l’apport de valeur et l’acculturation de toutes les parties prenantes au mode produit/agilité. Notre plus value est basée sur l’expérience de terrain de notre équipe de coachs (divers accompagnements d’équipe dans des contextes différents) permettant une prise de recul à deux niveaux par rapport à ce qui peut être formalisé par l’expression du besoin et la réponse des ESN.

Le périmètre de l’offre

Aider à passer la commande.

  • Intervenir en amont lors de la rédaction de l’expression de besoin transmis aux ESN.
  • Relecture des réponses émises par les ESN.
  • Contractualiser le travail avec une ESN.
  • Une offre à tiroir, deux parties :
    – Rédaction expression du besoin
    – Relecture de l’offre de l’ESN
  • Complémentaire des offres : "Aide au lancement, accompagnement à la construction d’une stratégie produit produit, coaching agile en continu. " Soit, un panel d’offres du démarrage d’un projet jusqu’à la fin (offres 360).

 L'offre en détails

Items de l’offre

1) Aide à la rédaction de l’expression du besoin

  • Entrant : la note de cadrage de la maitrise d’ouvrage ou document équivalent.
  • La Dnum rédige un document (cahier des charges) en fonction de la note de cadrage, et envoie ce document à l’ESN qui est dans le marché.
    – Dam propose un atelier de co-construction avec le responsable produit numérique Dnum.
    – Ou transmission de l’expression du besoin pour relecture au pôle agilité et approche produit. Il y aura des échanges entre le responsable du produit numérique Dnum et la maitrise d’ouvrage si besoin.

Remarque : dans les deux cas cette demande est formalisée via portail SPS “demande architecture et méthodes”.

2) Aide à la relecture de l’offre ESN

  • Entrant : l’offre de l’ESN.
    – Le responsable du produit numérique Dnum transmet l’offre de l’ESN à DAM via le portail SPS “demande architecture et méthodes”.
    – DAM fait un relecture de l’offre et propose des modifications si besoin.
    – DAM propose une réunion d’échange avec PNM/DG/DAM/l’ESN et challenge l’ESN sur son offre.

Enjeux
– Enjeux n°1 : valider l’offre en cohérence avec l’expression du besoin.
– Enjeux n°2 : vérifier l’adéquation chiffrée entre les besoins exprimés et les ressources mobilisées proposées par l’ESN (nombre de dev par exemple).
– Enjeux n°3 : favoriser l’apport de valeur en fonction du contexte imposé.

 Conditions et modalités d'accès

Ce service d’accompagnement est accessible depuis le portail SPS :

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POINTS FORTS

Objectifs

  • être un pré-requis à l’offre “Aide au lancement de produit numérique”
  • favorise l’accompagnement du coach Agile/ démarche produit

CONDITIONS FINANCIÈRES

Gratuit

VERSION/MATURITE DE L'OFFRE

1

ASSISTANCE

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