Osmose, plateforme des communautés professionnelles de l'État

Osmose, plateforme des communautés professionnelles de l’État

Dernière mise à jour le 19 juin 2024

  •  Produit

  •  Offre ouverte à l’interministériel

  •  environnement de travail bureautique

  •  outils pour communiquer

  •  solutions collaboratives

  •  Homologation RGS

Proposée par la DINUM, la plateforme Osmose permet aux agents de l’État et de ses établissements publics d’animer en ligne une communauté professionnelle.

  Cette offre est portée par : Interministériel - Direction interministérielle du numérique (DINUM)

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Pour pouvoir traiter votre demande, nous avons besoin de quelques informations sur vous...

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 A qui s'adresse cette offre?

Seul un agent de l’État ou d’un établissement public de l’État peut demander à créer une communauté sur Osmose. Il peut ensuite y inviter tous les membres qu’il souhaite, que la personne soit interne ou externe à son organisme (agent, partenaire, prestataire, expert de la société civile…).

 L'offre en détails

Avec Osmose, vous pouvez :

  • Créer un espace collaboratif dédié à une communauté professionnelle, privé ou public, et y inviter des participants internes et externes à l’État (partenaires, prestataires, experts…)
  • Partager des contenus et fichiers : documents bureautiques, vidéos, images, liens, veille…
  • Coéditer des documents
  • Publier des contenus sous différentes formes : post sur un blog dédié (pour informer de l’actualité de votre communauté par ex), FAQ ou wiki (pour diffuser un compte-rendu de réunion par ex)
  • Discuter : poser une question, proposer une idée, lancer une discussion, et interagir (commenter, voter, recommander…)
  • Gérer, suivre et attribuer des tâches (type kanban)
  • Planifier des réunions (sondage de dates et invitations, partage de supports associés…) avec export possible dans son agenda professionnel (Outlook, Thunderbird…)
  • Et bien d’autres fonctionnalités : sondages, enquêtes…

 Conditions et modalités d'accès

Comment créer une communauté sur Osmose ?

Contactez contact@osmose.numerique.gouv.fr.

Comment rejoindre une communauté sur Osmose ?

C’est l’animateur de la communauté qui peut vous y inviter. Vous devez donc le contacter pour la rejoindre, au besoin il demandera pour vous la création d’un compte.

Accéder à OSMOSE

Décommissionnement et réversibilité d’Osmose

Un webinaire consacré à l’arrêt de l’offre Osmose s’est tenu le mardi 30 avril à destination des gestionnaires et référents travail collaboratif Osmose du pôle ministériel Ecologie et Territoires.
Ont été abordés à cette occasion :

  • les étapes et calendrier de l’arrêt de l’offre Osmose
  • les solutions de remplacement étudiées

Retrouvez le support et le replay de ce webinaire ici (accès RIE uniquement)

La DINUM a par ailleurs publié une page consacrée à la réversibilité :
Voir la page DINUM sur la réversibilité OSMOSE

 Informations complémentaires

Osmose est un service proposé par la DINUM, basé sur la solution SaaS Jplatform de l’éditeur Jalios (données hébergées en France).

A destination des agents du MTECT

Afin de déterminer si la mise en œuvre d’une option "poursuite d’Osmose par le MTECT", et, le cas échéant, de dimensionner la plateforme, nous avons besoin de connaitre approximativement le nombre d’espaces qui utiliseraient cette plateforme.

Nous invitons donc à participer à l’enquête https://enqueteur.dnum.SG.developpement-durable.gouv.fr/index.php?r=survey/index&sid=624131&lang=fr en nous indiquant quels espaces Osmose migreraient vers cette plateforme, avant le 3 juillet. Répondre à cette enquête ne vous engage pas à utiliser (ou pas) cette solution.

Pour plus de précisions sur cette offre, mais aussi pour faire le point sur les hypothèses de solution de remplacement, nous vous invitons à participer au 2ème webinaire consacré à l’arrêt d’Osmose, mardi 25 juin à 14h via le lien https://webinaire.numerique.gouv.fr/meeting/signin/6362/creator/3826/

 Vidéo

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VERSION/MATURITE DE L'OFFRE

OFFRE EN FIN DE VIE (voir rubriques "Conditions et modalités d’accès" et"Informations complémentaires")

ASSISTANCE

Des guides et tutoriels embarqués sur la plateforme, ainsi qu’une communauté d’entraide, vous faciliteront la prise en main de l’outil.
Visionnez la démonstration vidéo réalisée par nos équipes pour animer une communauté en ligne sur Osmose et bien utiliser l’outil.

Pour toute question écrivez-nous à contact@osmose.numerique.gouv.fr.

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