Mobily : terminaux et accès mobiles managés
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Mobily : terminaux et accès mobiles managés

Dernière mise à jour le 27 septembre 2024

A partir de la rentrée 2024, les nouveaux terminaux mobiles des Administrations Centrales deviennent managés par un MDM (mobile device management). Cela renforce leur sécurité et les capacités de gestion y compris à distance (effacement en cas de vol, assistance par partage d’écran).

  •  Produit

  •  pôle ministériel Ecologie Territoires - Admin Centrale

  •  nomadisme

  •  outils pour communiquer

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 A qui s'adresse cette offre?

Les agents couverts par le soutien numérique 777 bénéficient de cette offre.

 L'offre en quelques mots

Plusieurs modèles de livraisons cohabitent.

Ordiphone professionnel traditionnel
L’équipement fourni est issu des stocks du ministère ou acquis sur les marchés interministériels de la DAE (à date, le principal fournisseur est Samsung).

Le MDM dispose d’un Play Store privé qui distribue les applications nécessaires à un usage professionnel :

  • Email & Calendrier
  • Bureau numérique Bnum, Nextcloud (partage de fichiers avec PC) et Collabora (ouverture de fichiers .docx .xlsx etc)
  • MiCollab (téléphonie fixe depuis mobile)
  • Tchap (messagerie instantanée de l’État basé sur le protocole Matrix)
  • Webconf.numerique et Lifesize (visios)
  • FreeOTP (authentification deux facteurs)
  • Foodi (restauration collective)
  • Bison Futé (application du ministère)

Ce catalogue pourra évoluer et s’enrichir d’autres applications métier mais pour répondre aux exigences interministérielles, sont exclus les applications des réseaux sociaux (Telegram, WhatsApps, Tiktok, etc) ou les applications media (Spotify, Netflix, Youtube, etc) pour des raisons de consommation de forfait de données.

Ordiphone à double usage
Le ministère chargé de l’écologie ne serait pas exemplaire s’il favorisait le double équipement, smartphone pro et smartphone personnel pour ses agents car nous savons combien le bilan écologique du numérique est essentiellement déterminé par la multiplicité des composants électroniques.
Peut-être préféreriez-vous aussi ne transporter sur vous qu’un seul mobile ?

C’est pourquoi Mobily peut aussi prendre la forme d’un conteneur dans votre smartphone Android personnel. Le conteneur dispose du même magasin d’applications que précédemment et il est cloisonné par rapport aux applications et données personnelles. La suppression du conteneur, par l’utilisateur ou à distance, n’entraine pas de conséquence sur l’environnement personnel.

Si l’utilisateur ne souhaite pas partager son forfait Voix & Données, une carte SIM est fournie avec un numéro de téléphone mobile pro. Cette 2e SIM est compatible avec les terminaux qui possèdent deux emplacements pour carte SIM ou pour ceux qui sont compatibles eSIM. L’interface Android permet de gérer deux lignes pour émettre ou recevoir des appels mais la plupart des terminaux ne sont pas capables de recevoir notification d’un appel sur l’autre SIM en cas de communication sur la première.

Voyages hors Europe
Les cartes SIM de l’opérateur sélectionné par le marché interministériel (à date Bouygues Télécom) incluent par défaut l’itinérance en Europe jusqu’à un certain plafond. Par contre, le roaming est désactivé pour les zones hors Europe.

En cas de déplacement professionnel en dehors d’Europe (à l’entrée dans le pays, un SMS de l’opérateur rappelle les coûts unitaires et un SMS quotidien donne un décompte des volumes), il vous revient de prévenir le Support (777) pour activer un forfait data approprié au pays visité, comme vous prévenez votre banque pour vos achats personnels par carte bancaire.

 L'offre en détails

  • Smartphone Android
  • Lots d’applications pré-sélectionnées

 Conditions et modalités d'accès

  • Dépendre d’une direction d’Administration Centrale du MTECT
  • Formaliser la demande via une fiche CESAC
  • Avoir obtenu la validation d’une personne habilitée à engager la dépense correspondante (de l’ordre de 500€)
  • Démontrer qu’on ne peut se passer de l’achat d’un équipement électronique supplémentaire pour ne pas privilégier le terminal double usage

 Informations complémentaires

Pour des besoins particuliers, Mobily peut aussi prendre le format de tablettes Android.


 Porteur de l'offre

 

 Pôle ministériel Ecologie


  Département Services de proximité

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POINTS FORTS

  • Applications prêtes pour travailler dans les espaces de travail numériques du MTE
  • Services mobiles avec prise en compte des impacts environnementaux en cas d’utilisation d’un terminal en double usage

ENGAGEMENT

Comme toutes les demandes CESAC, les délais de prévenance pour une arrivée sont d’un mois pour les cas de réapprovisionnement interne.

Dans tous les cas, le département des services de proximité ne peut s’engager sur un délai inférieur à la semaine.

Dans le cas général, la livraison se réalise en venant prendre possession de l’équipement au kiosque numérique du site.


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