République
Française
SPOTE
RECETTE - le catalogue des Pros du Numérique
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Dernière mise à jour le 23 août 2023
Conçu pour faciliter la communication en équipe, Microsoft Teams combine messagerie instantanée, appels audio/vidéo, partage de fichiers et intégration d’outils tiers, le tout dans une interface conviviale.
Tout public
Microsoft Teams est une plateforme de communication et de collaboration intégrée, qui offre aux utilisateurs un espace numérique centralisé pour travailler ensemble de manière efficace.
1. Messagerie Instantanée et Discussions :
Microsoft Teams permet aux utilisateurs de créer des discussions en temps réel, individuelles ou en groupe, facilitant ainsi les échanges rapides d’informations, d’idées et de rétroactions. Les conversations sont organisées de manière structurée dans des canaux dédiés, favorisant la visibilité et l’accessibilité des discussions pertinentes.
2. Appels Audio/Vidéo :
L’outil offre des fonctionnalités d’appels audio et vidéo intégrées, permettant aux équipes de communiquer face à face, même à distance. Les appels peuvent être organisés instantanément ou programmés, favorisant ainsi les réunions virtuelles, les discussions de projet et les sessions de remue-méninges (brainstorming). L’accès est garanti jusqu’à 1 000 participants.
3. Partage de Fichiers et Collaboration :
Microsoft Teams facilite le partage de fichiers et la collaboration sur des documents en temps réel, entre agents du ministère. Les utilisateurs peuvent co-éditer des fichiers, commenter et apporter des modifications, ce qui améliore l’efficacité des processus de travail et évite les allers-retours entre différentes applications.
4. Intégration d’Applications et d’Outils :
L’une des forces de Microsoft Teams réside dans sa capacité à intégrer des applications et des outils tiers directement dans l’interface. Cela permet aux équipes d’accéder aux services qu’elles utilisent couramment sans quitter l’environnement Teams, favorisant ainsi la productivité et la centralisation des informations.
5. Planification et Gestion de Projets :
Les fonctionnalités de planification, de gestion de tâches et de suivi des projets sont également intégrées dans Microsoft Teams. Les équipes peuvent créer des listes de tâches, définir des échéances et suivre l’avancement des projets, le tout au sein de l’outil de collaboration.
Installé sur les postes informatiques des tous les agents du ministère ayant une adresse de courriel en @culture.gouv.fr, et dans les salles de réunion (AC, DRAC, SCN)
Pour plus d’informations, il vous faut contacter pour les agents des services centraux le 1010 (09 69 32 10 01) ou bien votre responsable informatique local (DRAC, DAC) ou votre correspondant informatique local (SCN).