Collaborer pendant une réunion/formation à distance

Collaborer pendant une réunion/formation à distance

Dernière mise à jour le 21 août 2023

  •  Produit

  •  Offre réservée ministère de la Culture

  •  environnement de travail bureautique

  •  solutions collaboratives

  •  Bureautique et environnement numérique de travail

Offre réservée aux agents du ministère de la Culture - Klaxoon facilite et dynamise l’organisation de réunions et de formations.

Klaxoon est une suite d’outils en ligne et collaboratifs qui facilitent et dynamisent l’organisation de réunions ou de formations : tableau blanc et post its pour un brainstorming, sondage, parcours d’apprentissage ou de découverte, nuage de mots, export pdf de la réunion ...

  Cette offre est portée par : Ministère de la Culture - Service du numérique-Culture

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 L'offre en quelques mots

Klaxoon est un ensemble d’outils qui permet d’animer des réunions ou des formations, par exemple.

Pour découvrir cet outil, nous vous invitons à regarder les vidéos suivantes :

La première fait 1’20’’ et la seconde 5’17’’

 L'offre en détails

  • Le "board" est un espace de travail visuel & collaboratif, c’est l’outil le plus utilisé de Klaxoon.
  • Les sondages, challenges, vote, storm, questions ou quizz permettent de recueillir rapidement des avis.
  • Les mémos, aventures ou missions permettent quant à elles de tester des connaissances.

 Conditions et modalités d'accès

Tout le monde, interne ou externe peut participer à une activité sur Klaxoon en y accédant par le navigateur.

Il est nécessaire de demander une licence pour les animateur(rice)s de réunions collaboratives (profils : animateur(rice) d’une communautés, chargé de mission, chef(fe) de projets transverses, encadrant,…).

  • Pour bénéficier de ce service faire une demande en contactant le 10.10, ou bien votre responsable informatique local (DRAC, DAC) ou votre correspondant informatique local (SCN). La licence sera accordée après vérification du besoin de l’agent.
  • Outil disponible pour toutes les directions en administration centrale, en DRAC et en SCN
  • Outil en SaaS accessible depuis n’importe quel type de poste

 Informations complémentaires

Cet outil s’utilise dans un navigateur : il n’y a rien à installer.

  • Pour organiser et animer un board : vous n’avez pas besoin de licence. Il faut avoir créé un compte (aussi appelé "licence FREE"). C’est gratuit et vous pouvez le faire vous-même. Attention : vous ne pouvez animer qu’un nombre limité de boards avec ce compte.
  • Pour participer à une activité : vous n’avez pas besoin de licence, vous pouvez même souvent y participer sans avoir de compte.

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POINTS FORTS

• Favorise le travail collaboratif
• Propose différentes utilisations et présentations
• Facilité d’utilisation et de visualisation avec un grand nombre de participants et sur des ateliers récurrents
• Partage aisé
• Ludique

CONDITIONS FINANCIÈRES

Outil sans coût pour le bénéficiaire. La licence est financée par le SNUM Culture

ASSISTANCE

Assistance outil assurée par l’éditeur Klaxoon pour tous les agents ayant une licence

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